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# User und Rollen in der KVÖ Datenbank

Die neue KVÖ Datenbank ist User-basiert. Das bedeutet, dass jede Person, die die Datenbank nutzt, sich mittels Mail Adresse dafür registrieren muss.

Einem User können verschiedene Zusatz-Funktionen, sogenannte „Rollen“ vergeben werden, beziehungsweise ergeben sich diese Rollen automatisch durch die besondere Nutzung der Datenbank z.B. als Auswerter\*in, Coach, Bundesland Admin usw. Rollen können ausschließlich durch Administrator\*innen (KVÖ Geschäftsstelle) vergeben werden.

## Athleten / einfache User

Sofern einem User keine Sonderfunktion oder Rolle zugeordnet wird, wird dieser in der Datenbank als „Athlet“ bezeichnet. Das kann jedoch auch auf Betreuer\*innen, Eltern oder Ähnliche zutreffen. Einfach User haben folgende Möglichkeiten in der Datenbank:

* Personen / Athleten anlegen: jeder User benötigt mindestens eine Person, um die weitern Funktionen ausführen zu können. Personen können im Dashboard einfach und selbständig neu angelegt bzw. verknüpft werden.
* Anmeldung zu Bewerben
* Änderung bestimmter persönlicher Daten (Adresse, Kontakt). Achtung eine Vereinsänderung ist nicht selbständig möglich, hier ist eine Verständigung von Admins nötig.

## State Admin

Die Rolle State Admin wird von (Sub-) Admins vergeben und gilt jeweils für ein bestimmtes Bundesland. State Admins haben folgende Funktionen:

* Zugriff auf Personen, die Mitglieder bei einem Verein im jeweiligen Bundesland sind. Es können auch Personendaten geändert werden
* Bewerbe im eigenen Bundesland anlegen und auswerten
* Sonstige Möglichkeiten, die auch einfache User haben

## Coaching Admin

Die Rolle Coaching Admin wird einem User automatisch zugeteilt, sobald dieser als Coach bei einem Bewerb hinterlegt wird. State Admins, Sub-Admins und Admins können Coaches zu Bewerben wie folgt hinzufügen: User in der Datenbank suchen unter *Admin – User.* Beim jeweiligen User unter *Berechtigungen – Coaching* den gewünschten Bewerb suchen und Berechtigung setzen.

Coaching Admins haben folgende Funktionen:

* Zugriff auf das Coaching Tool (Eintragung, Darstellung, Statistik von Ergebnissen bzw. Leistungen bei Wettkämpfen)
* Sonstige Möglichkeiten, die auch einfache User haben

## Scoring Admin

Die Rolle Scoring Admin wird einem User automatisch zugeteilt, sobald dieser für die Auswertung eines Bewerbs zuständig ist / war. State Admins, Sub-Admins und Admins können Auswerter\*innen zu Bewerben wie folgt hinzufügen: User in der Datenbank suchen unter *Admin – User.* Beim jeweiligen User unter *Berechtigungen – Auswertung* den gewünschten Bewerb suchen und Berechtigung setzen. Alternativ kann auch im gewünschten Bewerb unter *Staff oder User* der / die Auswerter\*in hinzugefügt werden.

Scoring Admins haben die Funktion, im betreffenden Bewerbe die Auswertung durchführen zu können. Sie haben innerhalb dieses Bewerbs Zugriff auf alle nötigen Funktionen.

## Sub Admin bzw. Admin

*(ausschließlich KVÖ Geschäftsstelle)*

Die Rollen Admin und Sub Admin können nur von Admins vergeben werden und finden nur bei Mitarbeiter\*innen der KVÖ Geschäftsstelle Anwendung. Admins haben folgende Funktionen:

* Zugriff auf alle User und Personen, die in der Datenbank angelegt sind
* Bearbeitung aller Personendaten
* Erstellen und auswerten von Bewerben
* Bearbeiten sämtlicher Einträge in der Datenbank
* Vergabe von Berechtigungen und Rollen
* uvm.

Die Rolle(n) eines Users werden im Backend unter dem Namen als Tags angezeigt.